訊 在上篇中,對合規義務識別方面的內容為大家進行了解析。通過合規義務識別,食品生產經營企業整理出自己專屬的必須履行的合規義務。那么成千上萬的合規義務如何管理?眉毛胡子一把抓,反而會事倍功半,只有明確思路、找對方法才能做好合規管理。通過風險分析與評價,對合規義務進行等級劃分,抓住關鍵,是做好合規管理的重要環節。風險分析與評價可以通過制定風險分析與評價的原則,對各合規義務進行風險評分和等級劃分,并關注評估的要點來實現。
一
制定風險分析與評價原則 針對識別的合規義務,對每個合規風險點產生風險的可能性、影響程度(后果嚴重程度),利用風險分析的原則進行合規風險的分析與評價。合規風險分析與評價的矩陣圖如圖一所示。 圖一、合規風險分析與評價的矩陣圖 矩陣圖中,橫軸是某個義務條款如果沒有履行到位對企業的影響程度,縱軸是發生這種風險的可能性。數值越大,那么它代表的影響程度越大,風險可能性 越高。通過可能性和影響程度在矩陣圖中的組合,落定的區域,來判定風險等級。 二
風險等級判定 將企業識別的合規義務逐條進行分析,根據企業實際運行的情況,對合規義務發生風險的可能性進行打分,根據未履行合規義務對企業的影響程度打分。組合后依據落在矩陣圖內區域的顏色我們劃定為不同的風險等級。紅色和深紅色為核心風險,黃色和棕色為關鍵風險,藍色為普通風險,綠色為一般風險。所有的合規義務全部劃分好風險等級。
三
風險分析及評價的要點 1.法規及行業的適用性 1)行業維度 適用范圍:食品生產企業、食品經營企業、餐飲企業。 不適用范圍:食品相關產品行業、食用農副產品的種養殖環節。但可借鑒食品合規管理體系的管理模式。 2)內容維度 適用范圍:食品質量及食品安全。 不適用范圍:EHS方面、價格、浪費等,如某些條款涉及的廢棄物處理、污水的排放、垃圾清運等。 2 評分所站的立場 1)站在法規標準及行業適用性來判定 例:站到食品生產經營企業的角度去考慮風險程度,比如:包材生產行業、種養殖行業為間接義務,風險也相對較小。 2)站在食品質量及食品安全的角度考慮 例:反食品浪費,雖然是強制法規,且對違反法規也有處罰。但是與食品質量及安全相關性不大,站在食品合規的角度考慮,風險相對較小。 3)站在企業本身的基礎上,并綜合各種情況進行判定 一般來說,嚴重程度按照原則進行,但是可能性方面是以企業自身發生違規風險的可能性來評分的。企業某個法規標準條款的風險等級不是一成不變的,是動態的,可根據客戶反饋、投訴、內審、管理評審等反映出來的問題進行調整。通過風險分析與評價,食品生產經營企業明確合規風險的紅線有哪些,重點風險有哪些,從而進行合理的資源分配。將最重要的資源放置在最需要的地方,進行資源合理利用,達到整體合規。 相關閱讀 守標法、抓關鍵,教您如何做食品合規(上)
制定風險分析與評價原則 針對識別的合規義務,對每個合規風險點產生風險的可能性、影響程度(后果嚴重程度),利用風險分析的原則進行合規風險的分析與評價。合規風險分析與評價的矩陣圖如圖一所示。 圖一、合規風險分析與評價的矩陣圖 矩陣圖中,橫軸是某個義務條款如果沒有履行到位對企業的影響程度,縱軸是發生這種風險的可能性。數值越大,那么它代表的影響程度越大,風險可能性 越高。通過可能性和影響程度在矩陣圖中的組合,落定的區域,來判定風險等級。 二
風險等級判定 將企業識別的合規義務逐條進行分析,根據企業實際運行的情況,對合規義務發生風險的可能性進行打分,根據未履行合規義務對企業的影響程度打分。組合后依據落在矩陣圖內區域的顏色我們劃定為不同的風險等級。紅色和深紅色為核心風險,黃色和棕色為關鍵風險,藍色為普通風險,綠色為一般風險。所有的合規義務全部劃分好風險等級。
三
風險分析及評價的要點 1.法規及行業的適用性 1)行業維度 適用范圍:食品生產企業、食品經營企業、餐飲企業。 不適用范圍:食品相關產品行業、食用農副產品的種養殖環節。但可借鑒食品合規管理體系的管理模式。 2)內容維度 適用范圍:食品質量及食品安全。 不適用范圍:EHS方面、價格、浪費等,如某些條款涉及的廢棄物處理、污水的排放、垃圾清運等。 2 評分所站的立場 1)站在法規標準及行業適用性來判定 例:站到食品生產經營企業的角度去考慮風險程度,比如:包材生產行業、種養殖行業為間接義務,風險也相對較小。 2)站在食品質量及食品安全的角度考慮 例:反食品浪費,雖然是強制法規,且對違反法規也有處罰。但是與食品質量及安全相關性不大,站在食品合規的角度考慮,風險相對較小。 3)站在企業本身的基礎上,并綜合各種情況進行判定 一般來說,嚴重程度按照原則進行,但是可能性方面是以企業自身發生違規風險的可能性來評分的。企業某個法規標準條款的風險等級不是一成不變的,是動態的,可根據客戶反饋、投訴、內審、管理評審等反映出來的問題進行調整。通過風險分析與評價,食品生產經營企業明確合規風險的紅線有哪些,重點風險有哪些,從而進行合理的資源分配。將最重要的資源放置在最需要的地方,進行資源合理利用,達到整體合規。 相關閱讀 守標法、抓關鍵,教您如何做食品合規(上)